小程序使用流程培训计划
订房人的流程要点:
1.流程:
1.1带客人进房时,确认订房人信息后,指引客人用微信扫码,提醒客人先找到所在房号选购所在房间费用(必选项)付款后再点餐消费,告知客人该房是先付款后消费的模式。如果未完成付款,将导致无法上例牌,酒水也是一样。遇到客人要等订房人过来再购买房费的情况,订房人要跟进。然后订房人到收银台签名,签名必须要用正笔,方便财务核对。否则不计提成和看房费(财务交代)。
1.2. 转台,楼面部用手机端进行对其房间退费,告诉客人退房费,可以转台(或者去收银台通知,让收银台在小程序收银台里桌台进行对房间费用退费。再回到房间告诉客人,可以转台),到另房间,重做客人去买单流程(先购买房费,再点餐)
1.3点餐
一.引导客人扫码先买房费后点餐
二.帮客人点餐:用微信扫码,先选房费,再点餐,下单,
然后叫客人扫码看订单,确认好,客人支付。
三.楼面部用手机端在店铺-桌台点单-先选房费,再点餐,下单,
然后叫客人扫码看订单,确认好,客人支付。
1.3退菜
楼面部到房间,问清哪些菜要退,与出餐处确认有没有做好菜,若是做好了,就不给予退菜。若是还没有做,用手机端进行退菜。出餐处收到退菜小票,不再做那个菜。
2. 员工上小程序APP实操。
3. 各部门注意事项。
(1)公主部:
确认公主服务费已支付后,到收银台签名,再到房间服务。签名必须要用正笔,方便财务核对。否则不计提成和看房费(财务交代)。
(2)营销部:
引导客人选购特色红茶。
(3)楼面部:
上菜前到收银台拿所在房间的顾客联小票,注意查看小票,遇到未付款的小票不上菜,通知人员到房间提醒客人付款,付款成功后再上菜。
(4)收银台:
1. 未付款:打印机出票时,留意未付款的小票,就要看小程序系统收银台中哪些房间还没付款(桌台出黄色),通知出餐处哪个房间先暂时不出餐;楼面部去房间通知客人付款,确定客人付款后,楼面部去收银台通知,收银台通知出餐处不给出餐。若是客户还是未支付,楼面部去收银台通知,收银台进行小程序系统收银台操作退菜,不给房间送菜;重房时进行清台操作。
2. 转台:收银台在小程序收银台里桌台进行对房间费用退费。在小程序后台栏目商品-店内商品-商品管理-已上架列表-商品分类-选房号-找出所退费的房号编辑,改其库存为1.
3. 退菜:收到客人或楼面部退菜的要求,在桌台进行退菜
(5)吧台西厨:
西厨做餐前,先收到收银台的付款信息,再决定出餐。
留意异常的小票,比如份数比较多。及时跟二楼收银台确认是否已付款(因已下单但未付款的商品,吧台西厨照常出单,而且没显示未付款)。当收到二楼收银台取消商品时,留意核对该取消小票。
(6)财务部:
1. 上小程序后台查账,在财务栏目核对昨天的营业报表;
2. 在栏目店内-订单管理-堂食订单-已完成订单-导出订单-用excel按房间号分类来算提成。
(7)二楼当班负责人:
熟悉店管家的操作,拥有退菜退款权限。